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Qui tire à la sonnette d’alarme quand il y a du feu?
Nous vous offrons à la mesure de votre entreprise un Point de Contact sécurisé et approuvé par la « Commission d, qui est seulement accessible pour votre personnel. Commission de la protection de la vie privée , qui est seulement accessible pour votre personnel.
Supposez qu’un de vos employées, qui est chargé de la suite financière des grands projets, soit soucieux parce qu’un grand montant d’argent manque. Il n’y a pas une explication évidente et le concerné présume qu’il s’agit d’une grave irrégularité. Il en parle avec le responsable de son département, qui lui dit d’ignorer le déficit et de ne plus poser des questions dérangeantes ….
Dans une entreprise des intérêts peuvent entrer en conflit. Et quand des irrégularités sont en jeu, ces oppositions d’intérêts peuvent être poussées à l’extrême. Pour de telles situations i-Force a développé le Point de Contact indépendant t i-ForceView.
Un instrument qui sert a maintenir votre politique « Corporate Governance »
i-ForceView est un système d’alerte professionnelle qui complète les codes existants de votre « Corporate Governance » et qui est adapté à votre entreprise. En plus, uniquement les membres de votre propre personnel peuvent y accéder pour exprimer leur inquiétude.
Pour le dénonciateur potentiel le Point de Contact offre un expédient pour débattre des soupçons d’irrégularité avec un tiers professionnel indépendant quand un avis interne apparaît non-possible ou n’a pas résolu à un résultat gratifient.
Pour l’administrateur c’est une solution pour canaliser et examiner les signaux aperçus à propos des malversations graves (qui autrement ne viendraient pas à la surface et/ou trouveraient leur chemin vers les médias) et de les analyser à dûment avant d’entreprendre toutes autres actions.
10 atouts
i-ForceView biedt u volgende voordelen:
- En accord avec les règles de la protection de la vie privée en Belgique;
- 100% sans risque et absolument confidentiel;
- Protection de l’identité du dénonciateur;
- Des différentes possibilités écrites pour exprimer une inquiétude (lettre, fax, email);
- Accessible 24 sur 24;
- Soutien en trois langues : néerlandais, français, anglais;
- Pas de lien hiérarchique entre le dénonciateur et la personne qui reçoit la dénonciation ;
- Détection précoce, prévention des préjudices plus graves et évite la publicité négative ;
- Evaluation et suivi par des auditeurs de fraude
- Rapportage périodique au management
L’accompagnement de la mise en œuvre
La mise en œuvre d’un système de dénonciation n’existe pas en soi, mais fait partie d’une politique préventive plus large. Ceci demande une préparation détaillée, la concertation avec vos organisations syndicales et surtout une bonne communication interne. i-Force peut, le cas échéant en étroite concertation avec votre conseiller juridique, vous accompagnez durant le trajet entier de cette mise en application
Bien qu’en Belgique il n’existe pas encore une législation spécifique pour le secteur privé en ce qui concerne la protection du «lanceur d’alerte », vous pouvez vous mêmes développer une réglementation, avec tous les ‘check and balances’ nécessaire. A cette fin, nous avons déjà développé un modèle