I-FORCE BV, gevestigd te Vijfhuizen 6, 9420 Erpe-Mere (KBO BE 0479.839.402) is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
-
-
- Waarom verwerken wij uw persoonsgegevens
- Hoe verzamelen wij uw gegevens
- Op basis van welke rechtsgrond verwerken wij uw gegevens
- Aan wie geven wij uw persoonsgegevens door
- Hoe lang bewaren wij uw gegevens
- Hoe beveiligen wij uw gegevens
- Hoe kunt u uw rechten als betrokkene uitvoeren
- Bij wie kan u terecht voor een vraag of met een klacht
- Geautomatiseerde besluitvorming, profiling en gebruik van cookies
-
I-FORCE respecteert de toepasselijke Europese en nationale regelgeving, waaronder de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG – Verordening 2016/679) en de wet van 30/07/2018 over de bescherming van natuurlijke personen m.b.t. de verwerking van persoonsgegevens.
Voor haar activiteiten die vallen onder het toepassingsgebied van de Wet tot regeling van de Private Opsporing (hierna : WPO) respecteert i-FORCE de specifieke privacy regels die in deze wetgeving werden opgenomen.
1. Waarom verwerken wij uw persoonsgegevens
Met “persoonsgegevens”, bedoelen wij elke informatie die het mogelijk maakt om u, rechtstreeks of onrechtstreeks, te identificeren.
I-FORCE verwerkt uw persoonsgegevens omdat u door ons wordt tewerkgesteld, uw potentiële werkgever of uzelf ons bepaalde diensten verleend, uw (aspirant) werkgever of uzelf gebruik maakt van onze diensten, wij uw gegevens in het kader van de uitvoering van een opdracht hebben verkregen of omdat u ons contacteert of gebruik maakt van onze website of andere applicaties.
2. Hoe verzamelen wij uw gegevens?
Wij verzamelen persoonsgegevens op verschillende manieren. Uw persoonsgegevens kunnen wij ontvangen:
- rechtstreeks van uzelf
- van uw (aspirant) werkgever die als klant of leverancier een dienstverleningsovereenkomst met ons heeft afgesloten
- van onze klanten, over hun klanten, leveranciers en andere betrokkenen wiens persoonsgegevens zij verzamelen
- van andere partijen, bijvoorbeeld overheidsinstanties of de raadgevers en andere adviseurs van de betrokkene
- via uw gebruik van onze website of onze software toepassingen
- publiek beschikbare informatie.
De categorieën van persoonsgegevens die wij verzamelen betreffen voornamelijk gewone persoonsgegevens maar kunnen in sommige gevallen, bijvoorbeeld van onze werknemers, gegevens betreffen met een “gevoelig” karakter.
3. Op basis van welke rechtsgrond verwerken wij uw gegevens
I-FORCE verwerkt persoonsgegevens uitsluitend op basis van de grondslagen vermeld in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). De volgende rechtsgronden kunnen van toepassing zijn afhankelijk van de aard van de verwerking.
- Wettelijke verplichting. Als werkgever zijn we wettelijk verplicht bepaalde gegevens van onze medewerkers te verwerken en als dienstverlener dienen wij bepaalde gegevens van onze klanten te verzamelen en te registreren.
- (Pre) contractuele verplichting. Uw persoonsgegevens kunnen worden verwerkt omdat dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst, het leveren van een dienst en de administratieve verwerking van deze dienstverlening.
- Uw toestemming. Het cookiegebruik op onze website en het aan ons verstrekken van uw contactgegevens voor direct marketing communicatie gebeurt uitsluitend op basis van uw toestemming. U hebt te allen tijde het recht om uw toestemming in te trekken.
- Ons gerechtvaardigd belang. Persoonsgegevens zoals IP-adressen die mogelijks door ons worden verwerkt voor de beveiliging van onze website en informatieverstrekking aan onze klanten met betrekking tot bestaande of gelijkaardige dienstverlening gebeurt op basis van ons gerechtvaardigd belang.
In het kader van onze WPO-activiteiten betreft de rechtsgrond het gerechtvaardigd belang van de opdrachtgever.
In uitzonderlijke gevallen kan een verwerking noodzakelijk zijn om uw vitale belangen (als bvb. werknemer of bezoeker) te beschermen.
4. Aan wie geven wij uw persoonsgegevens door
I-FORCE verkoopt uw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend aan derden indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
Met derden die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. Indien uw persoonsgegevens worden overgemaakt aan een land buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie, dan gebeurt dit conform de geldende regelgeving en enkel mits een gelijkwaardig niveau van gegevensbescherming wordt geboden.
I-FORCE blijft verantwoordelijk voor verwerkingen die in haar opdracht worden uitgevoerd.
5. Hoe lang bewaren wij uw gegevens
I-FORCE bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren verschillende bewaartermijnen voor de verschillende categorieën van persoonsgegevens en baseren ons hierbij op wettelijke regels, sectorale afspraken of contractuele vereisten.
6. Hoe wij uw gegevens beveiligen
I-FORCE neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Wij beschikken over een kader van beleidsregels, procedures en opleidingen inzake gegevensbescherming, vertrouwelijkheid en beveiliging. Wij gebruiken verschillende beveiligingstechnologieën en -maatregelen om uw gegevens te beschermen.
In geval uw gegevens deel uitmaken van een datalek zal I-FORCE handelen conform de AVG en de richtlijnen van de Gegevensbeschermingsautoriteit.
7. Hoe oefent u uw rechten als betrokkene uit
Afhankelijk van de aard van de verwerking en de rechtsgrond waarop deze gebaseerd is beschikt u over de volgende rechten. Deze rechten zijn van toepassing tenzij een wettelijke beperking van toepassing is.
- recht om uw gegevens in te kijken
- recht om uw gegevens aan te passen
- recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens
- recht om de gegevensverwerking te beperken
- recht om uw gegevens te laten wissen
- recht om uw eerder gegeven toestemming in te trekken
- recht om uw gegevens over te dragen
- recht om klachten in te dienen bij de bevoegde gegevensbeschermingsautoriteit.
U kan deze rechten kosteloos uitoefenen, behoudens in geval van misbruik en in welk geval wij gerechtigd zijn administratiekosten aan te rekenen om aan uw verzoek te voldoen.
U kunt een verzoek tot het uitoefenen van uw rechten richten aan [email protected] of per post aan I-FORCE BV, Vijfhuizen 6, 9420 Erpe-Mere. Gelieve bij het indienen van je verzoek je identiteit te bewijzen zodat jouw gegevens niet met onbevoegden worden gedeeld. Je identiteit kan aangetoond worden door een leesbare kopie toe te voegen van een document dat je identiteit bevestigt. Je kan hierbij de gegevens, die niet relevant zijn om je identiteit als betrokkene te controleren, schrappen.
We zullen vervolgens de ontvankelijkheid van uw aanvraag onderzoeken overeenkomstig de privacywetgeving en, in principe binnen de maand, reageren op uw verzoek.
8. Bij wie kan u terecht voor een vraag of met een klacht
Indien u vragen hebt, of meent dat er een inbreuk is op de regels van gegevensbescherming kan u terecht bij de functionaris voor gegevensbescherming via [email protected] of ook bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit ([email protected], Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, België, Tel +32 (0)2 274 48 00; website http://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be).
9. Geautomatiseerde besluitvorming, profiling en gebruik van cooklies.
De website van I-FORCE gebruikt alleen technische en functionele cookies en analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw toestel. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren.
Wij gebruiken hiervoor de tool Cookiebot zodat u zelf kan bepalen welke categorie van cookies u al dan niet toestaat.
Tenzij dit expliciet deel uitmaakt van een bepaalde dienstverleningsovereenkomst met een bepaalde klant gebruikt I-FORCE geen persoonsgegevens om aan profiling te doen. Profiling is het verzamelen, analyseren en combineren van (persoons)gegevens met als doel iemand in te delen in een bepaald profiel. Hierdoor kan bepaald gedrag voorspeld worden.
–
I-FORCE BV kan zijn privacyverklaring steeds aanpassen. De actuele versie is terug te vinden via www.iforce.be. Versie: 19/03/2025