EthicsAlerteen laagdrempelig, veilig en vertrouwelijk meldpunt
Met EthicsAlert bieden we een online meldplatform aan voor het melden van vermoedens van integriteitsinbreuken.
Laagdrempeligheid, veiligheid, vertrouwelijkheid en zorgvuldige afhandeling staan hierbij centraal. Eerste voorwaarde voor een effectief meldpunt is immers dat het makkelijk te bereiken en gebruiksvriendelijk is. En pas wanneer iedereen ervan overtuigd is dat hij/zij zonder gevaar voor zijn positie de kat de bel kan aanbinden en dat er een zorgvuldige afhandeling van de eigen melding zal plaatsvinden, ontstaat er vertrouwen om effectief gebruik te maken van het vangnet.
Met de nieuwe Europese richtlijn is er de verplichting tot het opzetten van een intern meldingskanaal voor organisaties van minstens 50 werknemers. Grijp deze verplichting aan om echt meerwaarde te creëren voor uw organisatie.
Belgische omzettingswetgeving
De Belgische wetgever heeft geopteerd voor een complexe omzettingswetgeving en heeft de Europese richtlijn vertaald via maar liefst 8 regelgevende kaders in functie van de hoedanigheid (plaats van tewerkstelling) van de melder, met name één wetgeving voor de private sector en 7 aparte wetteksten voor de publieke sector (federaal, Vlaanderen, Wallonië, Brussels Hoofdstedelijk gewest, Duitstalige gemeenschap, onderwijsinstellingen en tenslotte Justitie) .
Voormelde regelgeving bevat enkele vereisten waaraan de meldkanalen moeten voldoen. Met EthicsAlert komen we hieraan tegemoet. Bovendien is het platform van EthicsAlert volledig conform met de kwaliteitseisen van de nieuwe ISO-norm inzake klokkenluiden en wordt gebruik gemaakt van een versleutelingstechniek om de dialoog aan te gaan met een anonieme melder.
Het proces
De melder doet een melding via de beveiligde webapplicatie. De identiteit van de melder wordt afgeschermd, tenzij deze daar zelf anders over beslist. De melding zal vervolgens aan een vooronderzoek worden onderworpen. Een ontvankelijk verklaarde melding – met inbegrip van een advies voor verdere afhandeling – wordt ter beschikking gesteld van de overeengekomen contactpersoon (of contactpersonen) binnen uw organisatie.
10 Troeven
- In overeenstemming met de geldende privacy regels in België en tevens de nieuwe GDPR wet
- 100% veilig en gegarandeerd vertrouwelijk. Werknemers kunnen aarzelen om problemen te melden uit angst om hun identiteit bekend te maken. Ons online portaal is 24/7 toegankelijk, onafhankelijk, vertrouwelijk en veilig.
- Afscherming van de identiteit van de melder
- 24/7 toegankelijk
- Standaard ondersteuning in 4 talen: Nederlands, Frans, Duits en Engels
Nu uitbreidbaar tot 46 talen ! - Drempelverlagend doordat er geen hiërarchische band is tussen de melder en de persoon die de melding ontvangt
- Vroegtijdige detectie, voorkomen van ergere schade en vermijden van negatieve publiciteit
- Mogelijkheid tot anonieme dialoog na de melding via beveiligde communicatie (chatbox-alike), zonder dat de melder een mailadres hoeft op te geven
- Evaluatie en follow-up door ervaren forensische auditoren
- Periodieke management rapportering
Onze packages voor de private sector
EthicsAlert | Standaard
165
€
per maand1
|
Populair
i-Force Best Practice
190
€
per maand1
|
Custom
Op maat
Offerte
op aanvraag
|
|
|---|---|---|---|---|
| Materieel toepassingsgebied | Europese regelgeving | |||
| Sociale Fraude | ||||
| Fiscale Fraude | ||||
| Inbreuken welzijnswetgeving | ||||
| Inbreuken eigen gedragscode | ||||
| Nationale strafwetgeving | ||||
| Meldformulier | i-Force template | |||
| Voorwaardelijke ontvanger2 | ||||
| Management Dashboard | Statistische informatie | |||
| Aanpassingen | Beperkt | |||
| Flexibel | ||||
| Uitgebreid | ||||
1 Prijzen excl. éénmalige setup kost
2 Koppelen van ontvangers op basis van hun bevoegde toepassingsgebied / regio / entiteit / …
Oplossing voor publieke sector
Gelet op de diversiteit in de omzettingsregelgeving voor de publieke sector, bieden we oplossingen op maat aan voor de overheidsinstellingen op zowel federaal, regionaal als lokaal niveau.
Begeleiding bij implementatie
Het invoeren van een meldsysteem staat niet op zich, maar maakt deel uit van een breder preventief beleid dat u als onderneming wenst te voeren. Het opzetten van een meldsysteem vraagt een degelijke voorbereiding, overleg met uw vakorganisaties en vooral een goede interne communicatie.
i-Force kan u, desgevallend in nauw overleg met uw juridisch raadgever, begeleiden in het ganse implementatietraject.
Onderzoek
i-Force heeft jarenlange expertise in fact finding en onderzoek naar fraude. Uiteraard kan i-Force u indien gewenst bijstaan bij het intern onderzoek naar de misstanden die gemeld werden.