Professionele ondersteuning bij uw interne onderzoeken
Impact nieuwe Wet Private Opsporing (WPO) voor ondernemingen
De nieuwe wet vervangt en moderniseert de oude detectivewet van 1991. Dit gaat gepaard met een belangrijke uitbreiding van het toepassingsgebied. Voortaan vallen ook alle ‘intra-muros’ onderzoeken onder de nieuwe regelgeving.
Dit brengt 3 belangrijke gevolgen met zich mee:
- Compliance: Belgische ondernemingen die gebruik maken van private opsporingsdiensten moeten ervoor zorgen dat hun procedures en beleid in lijn zijn met de nieuwe wetgeving (zoniet kunnen de vaststellingen nietig zijn).
- Samenwerking met vergunde partijen: Het is essentieel om samen te werken met vergunde partijen om te voldoen aan de wettelijke vereisten, zijnde ofwel een eigen interne dienst, ofwel een onderneming private opsporing.De leden van uw personeelsdienst moeten evenwel niet behoren tot een interne dienst voor private opsporing en zijn vrijgesteld om over een identificatiekaart te beschikken in het kader van ‘incidentenonderzoek’. Ze vallen echter wel onder alle andere bepalingen van de wet. Aangezien de wetgever de term ‘incidentenonderzoek’ niet heeft verduidelijkt, is het aangewezen om in geval van (ernstige) fraude het onderzoek toe te vertrouwen aan een vergunde partij
- Privacybescherming: Ondernemingen moeten extra aandacht besteden aan de bescherming van de privacy van hun werknemers en eventuele betrokken derden bij het uitvoeren van interne onderzoeken.
Onze diensten
Nieuw aanbod: bijstand bij uw intern onderzoeksreglement (art. 65 WPO)
Deadline: Ten laatste tegen 16 december 2026 moet elke werkgever die een privaat onderzoek wil (laten) voeren naar eigen werknemers beschikken over een intern onderzoeksreglement conform artikel 65 WPO.
Deze verplichting is voorgeschreven op straffe van nietigheid: zonder geldig reglement worden onderzoeksbevindingen uitgesloten als bewijs.
Wij begeleiden organisaties bij de opmaak én de uitrol van een werkbaar onderzoeksreglement.
Ons traject omvat:
- Workshop met uw interne stakeholders (HR, Legal, Compliance, Interne Audit) waarin de organisatorische kernkeuzes worden gemaakt: al dan niet oprichten van een interne dienst voor private opsporing, rol van de HR-dienst bij incidentenonderzoeken, samenloop met de klokkenluiderswet en de welzijnswet, communicatie naar vakorganisaties.
- Ontwerp van uw onderzoeksreglement op maat van uw organisatie en sector.
- Feedbackronde met uw stakeholders en oplevering van een finale versie, klaar voor goedkeuring door het management.
- Optioneel: korte opleiding voor uw HR- of compliance-dienst rond WPO-compliant incidentenonderzoek.
Waarom kiezen voor i-Force.be?
- Ervaring en expertise: Ons team bestaat uit ervaren professionals met een multidisciplinaire achtergrond. We beschikken over meer dan 20 jaar ervaring in alle sectoren en hebben reeds meer dan 2000 onderzoeken op onze ‘track record’.
- Discretie en professionaliteit: Wij garanderen volledige discretie en vertrouwelijkheid in al onze onderzoeken. Onze dienstverlening wordt gewaardeerd door toonaangevende (internationale) advocatenkantoren die vertrouwen op onze expertise en kwaliteit.
- Innovatieve technologie: Wij gebruiken de nieuwste technologieën om de beste resultaten te garanderen.
- Objectief, feitelijk en grondig: Onze rapporten zijn een weergave van feitelijke bevindingen op basis van grondig onderzoek en bewezen in het verleden de toets van de rechter te kunnen doorstaan.